פינת העבודה במשרד מקבלת תדמית אחרת כשאנו מבינים איזו השפעה יש לה על טיב העבודה שלנו. תפנית: שולחן עבודה וציוד עבודה נוסף אינם עזרים טכניים בלבד, הם מאפשרים עבודה איכותית יותר ואף משמשים כאמצעי ליצירת אווירה טובה יותר במשרד. קראו על ציוד משרדי שיוצר הווי, יעילות ועיצוב במרחב המשרדי.
דבר ראשון: התאימו את ציוד פינת העבודה לסוג העבודה שלכם
זה כן משנה במה אתם עובדים. ציוד העבודה בהחלט נגזר מתחום העיסוק. כך אם אתם עובדים בפינה משרדית המשמשת גם כעמדה לקבלת קהל, מומלץ לדאוג לעיצוב נכון ומדויק שירשים את הבאים לפי אופי החברה: רציני מאופק לכל משרד ריאלי כמו משרד עריכת דין וראיית חשבון לצד שעשוע וקלילות במידה ומדובר במשרד המציע שירותים הומניים שונים או חיבור לאומנויות.
הקפידו לייצר עמדת מחשב נוחה ונגישה עבור פינה משרדית בה נצרכים שירותים דיגיטליים. התאימו מסכי מחשב איכותיים לנוחות צפיה מקסימלית. למשרדי סוכנויות דיגיטל ואנשי פרסום מומלצים מסכי מחשב קמורים מעט ליצירת זווית צפיה גדולה יותר. הקפידו על חדות תמונה ומהירות תגובה כמענה אמיתי לצרכי העבודה.
ארגונומיה כחלק משגרת עבודה איכותית
מילת המפתח היום בציוד עבודה טוב היא ארגונומיה – בעברית: הנדסת אנוש. ארגונומיה הינה מדע להנדסה ועיצוב תעשייתי של מוצרים המתואמים עם האנטומיה, הפיזיולוגיה והמכניקה של גוף האדם. במטרה לייצר סביבת עבודה נוחה יש לבחור כסאות משרדיים ארגונומיים, פדים ייעודיים לעכבר, הדומים אורטופדיים לרגליים ועוד על מנת לשמור על שגרת עבודה בריאה ולהימנע משחיקה של מפרקים ושרירים שונים במהלך העבודה.
עורכים צ'קליסט של הציוד הנדרש
בקשו מהעובדים במשרד לערוך רשימה של כל הציוד הנדרש להם לעבודה סופר אפקטיבית. עטים, מדפסות, דפדפות, קלסרים, מקלדות ועוד. הקשיבו להעדפותיהם והתחשבו גם בהמלצות רכישה של כוסות קפה בגודל מסוים – אם זה מה שממקסם את העבודה שלהם. השקעה קטנה היום – זכרו זאת, היא הבטחה לתמורה גבוהה אחר כך.
לא מוותרים על איכות
כדי להביא לידי שימוש ארוך את הציוד המסחרי יש לבצע רכישה של ציוד משרדי איכותי מחברה אמינה. מזמינים מכשירי חשמל שונים? בקשו תעודת אחריות שתספק לכם מענה אמין בכל מקרה של תקלה. העדיפו מחיר מעט יקר יותר על פני חלופה זולה למען יאריכו ימי הפריטים השונים במשרד. זו השקעה נמוכה שתחסוך מכם רכישה כפולה תוך זמן קצר עקב בלאי בציוד.
ארגון משרד למופת – המלצה לסיכום
ציוד משרדי איכותי ומותאם הוא מפתח לעבודה נוחה, מועילה ומהנה יותר אם כי מומלץ שלא להכביד על החלל בפריטים מיותרים. בכל מקרה בו מתחיל להיווצר עומס יש לאחסן את הפריטים המיותרים בפתרונות אחסון ייעודיים. הקפידו על הקצאת מקום לכל אביזר משרדי ואפשרו לעצמכם סביבת עבודה מאווררת, נעימה ומנוצלת היטב.
